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Divalto Documentation est l'outil approprié à la gestion de toute la documentation de votre entreprise et répond parfaitement aux exigences ISO 9001 en matière de maîtrise des documents.

Objectifs de la gestion documentaire

• Gestion des documents (Tous types)
• Maîtrise des documents (Gestion de projets, gestion indice, historique des modifications, approbations, diffusions)
• Gestion des références croisées (Gestion des revues, …)
• Synoptique de fabrication (Gestion du dossier de fabrication en liaison avec la gamme de fabrication, déclenchement des revues, édition graphique Type Renault)
• Gestion du contenu document (Word, Excel, PDF, …)
• Interface avec la GEIDE EASY ARCHIV
• Diffusion des documents sur le poste de travail (accès à partir du module Saisie Atelier)

Gestion des documents

• Les documents ou dossiers internes à l'entreprise,
• La description par type d'éditeur utilisé pour la production des documents,
• La description par type de modèle utilisé pour la création du document,
• Les modèles de procédures, fiches d'instructions, manuel d'assurance qualité, ...

• Identification par N°, indice et titre d'un document, 
• Enregistrement de la validation et de l'approbation des documents avec dates et visas associés,
• Historique des modifications de documents,
• Notion de lieux de classement (originaux), de diffusion (copies) et d'archivage (exemplaires périmés),
• Gestion des projets,
• Contenu du document pouvant être réalisé avec des outils standard de bureautique (Word, Excel, …).